Учет в спортивной школе. Заполнение табеля в спортивной школе

Суммированный учет: особенности расчета Если нормальное количество часов (8 часов в день и 40 часов в неделю) соблюдать не удается, то общую продолжительность фактически выработанного времени определяют как простую сумму. Такой порядок существует на предприятиях, которые:

работают круглосуточно, посменно;
используют гибкий график;
организуют вахтовый метод работы.

Тогда основным понятием становится учетный период. – календарный месяц, 1 квартал или весь год. Конкретный интервал выбирается в зависимости от особенностей работы предприятия. Например, если предполагается труд в опасных и вредных условиях, то за основу берется период в 1 квартал. Если в течение какого-либо времени сотрудник не выполнял работу по уважительным причинам, то это время не учитывается (т.е. оно исключается полностью).

Положение о документации тренера по учёту работы

Нестандартные ситуации: что делать В большинстве случаев документ оформлять достаточно просто, поскольку учет основан на равномерном, одинаковом распределении рабочего времени по каждому сотруднику. Однако подобный порядок нередко нарушается в силу определенных обстоятельств, например:

Если коллега отпрашивается, и руководитель не возражает, то фиксируют только фактически отработанные часы (целым числом). Отсутствие обозначают пометкой «Я» или двумя цифрами «01».
Если он заболел, то ставят «Б», а в нижней части поля оставляют пустыми.
Разумеется, наличие больничного – обязательное требование для такой пометки.
Если был запланирован отгул, и работник взял его по согласованию, в соответствии с действующим порядком, ставят обозначение «НВ» (в цифровом варианте код «28»). Бывают случаи, когда истинные причины отсутствия временно неизвестны.

Рабочее время тренеров-преподавателей и его учет: отвечает минмолодежьспорта

ТБ (2-5 минут), проставляется в минутах в нижней свободной строке учёта посещаемости. Время его проведения не включается в программу занятия (проводится вне сетки часов) и в графе «Итого» не суммируется.

Раздел — план работы на месяц (план тренировочных занятий, распределение по времени) – рабочий план

План на текущий месяц заполняется заранее, не позднее, чем за неделю до его начала.

План по разделам спортивной подготовки составляется тренером на основании рассчитанного плана работы по месяцам на год (пункт 3.6), направленности и содержания работы в микроциклах.

Тренировочные средства распределяется по дням недели, заполняются в порядке их проведения по частям ТЗ (вводная, основная, заключительная).

Заполнение табеля учета рабочего времени для тренеров-преподавателей

УВР, затем в архив. - Записи заносятся аккуратно и разборчиво. - Журнал заполняется синей пастой. - Заполнение всех граф в каждом разделе обязательно. В разделе 1 «расписание тренировок» -указывается время и дни их проведения (не позднее 31 числа предыдущего месяца). -расписание в журнале должно совпадать с расписанием в бланке, поданным тренером-преподавателем заместителю директора по УВР и на стенде расписаний, утвержденном директором. -расписание занятий составляется администрацией школы, по представлению тренера-преподавателя, в целях установления более благоприятного режима тренировок, отдыха занимающихся, обучения их в общеобразовательных и других учреждениях (тренер-преподаватель составляет расписание совместно с заместителем директора по УВР и утверждает его директором).

Образец заполнения формы т-12 табеля учета рабочего времени

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детско-юношеская спортивная школа №2» МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА «Инструкция по ведению журналов учета групповых занятий в МБУ ДО ДЮСШ №2» г.Константиновск 2017г. Данная методическая разработка предназначена для тренеров-преподавателей. Журнал учёта групповых занятий (далее — журнал) относится к учебно-педагогической документации МБУ ДО ДЮСШ №2.
В нём фиксируется уровень освоения образовательных программ, по нему можно судить о посещаемости учебно-тренировочных занятий. Это позволяет объективно оценить деятельность тренера-преподавателя, а при высшем контроле – деятельность школы.

Общие положения

Журнал является документом строгой отчётности, ведение которого обязательно для каждого тренера-преподавателя МБУ ДО ДЮСШ №2.

Учет рабочего времени тренера

Тогда нужно осторожно перечеркнуть все неверные данные. Это делается с помощью горизонтальной черты. Если ошибочные сведения содержатся в соседних полях, прочеркивается единая линия.При этом обязательно вносится соответствующая запись, которая детально объясняет ситуацию, например: Ее можно сделать на ближайшем свободном поле. Ответственность за некорректное ведение Корректное ведение документа – прямая обязанность компании.

В противном случае могут последовать довольно ощутимые штрафные выплаты. Интересно, что в Трудовом кодексе нет как таковой статьи, которая устанавливает ответственность за отсутствие табеля. Однако в КоАП она есть – это статья 5.27.

Инструкция по ведению журналов учета учебно-тренировочных занятий в дюсш

По истечению сроков устранения недостатков снова проводится проверка. Журнал сдается тренером-преподавателем на проверку заместителю директора по учебно-воспитательной работе ежемесячно, в четвертую неделю по утвержденному директором графику проверок учебной документации. По факту проверки журнала заместителем директора по УВР заполняется табель оплаты труда тренеров-преподавателей, с учетом месячной педагогической нагрузки и фактическим выполнением учебного месячного плана, утверждается директором и подается в бухгалтерию.
Отсутствие журнала с фактическим выполнением учебного плана по факту в месяце, наличия посещаемости обучающимися занятий, не дает права тренеру – преподавателю на оплату труда.
Журнал состоит из основных разделов:

Титульный лист
Расписание занятий
Общие сведения
Годовой план распределения часов по разделам подготовки и по месяцам
Учет посещения тренировочных занятий и план на месяц
Результаты выполнения контрольных испытаний (тестирование)
План проведения организационно методических мероприятий (ОМР)
Регистрация травм и заболеваний спортсменов
Инструктаж по технике безопасности, по пожарной безопасности
Итоги работы за год
Проверка и инспектирование работы

Указания к ведению журналаучёта работы тренера
1. При заполнении журнала тренер может использовать принятые в школе сокращённые обозначения.

Заполнение табеля в спортивной школе

Даты пишутся в соответствии с расписанием.

Присутствие спортсмена на занятии не отмечается никаким знаком, отсутствие – (н), отсутствие по болезни – (б), участие в соревнованиях – (с), участие в тренировочных сборах – (тс).

Пропуски занятий в связи с болезнью спортсмена подтверждаются медицинской справкой; возобновление ТЗ после болезни возможно при наличии медицинской справки, разрешающей посещать ТЗ.

В конце каждого месяца тренер подсчитывает количество часов в месяц отработанных спортсменом, имевшим пропуски занятий, и напротив фамилии спортсмена в крайнем столбце справа проставляет количество часов.

Здесь фиксируются сведения в основном о 2 формах выплаты:

Собственно зарплата (обозначается 4-значным кодом 2000).
Выплаты за отпускные дни (обозначается кодом 2012).

Все суммы списываются с так называемого корреспондирующего счета – он будет одним и тем же, вне зависимости от вида выплаты. Как обычно, рабочее время фиксируется с учетом суммарного количества дней и часов. В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:

лицо, ведущее документ (если таковой есть)
представитель отдела кадров;
начальник подразделения.

Видео инструкция по оформлению Видео комментарий по заполнению: Дополнительный лист Есть несколько случаев, когда самого табеля не хватит, поскольку учет предполагает фиксирование дополнительной информации.

Табель в спортивной школе

Учет спортивных мероприятий и спортивных результатов

Спортивный инвентарь обычно закупается бюджетными учреждениями. Он нужен для подготовки спортсменов, проведения мероприятий. В статье 348.10 ТК РФ указано, что именно работодатель должен финансировать закупку оборудования. В пункте 4.1 Рекомендаций по спортивной инфраструктуре, установленных Приказом Министерства спорта №977 от 14 сентября 2010 года, указано, что спортивные объекты должны быть оснащены соответствующим оборудованием. То есть иногда закупка инвентаря – это не желание, а необходимость.

Нюансы приобретения спортивного оборудования

Размещение заказа на покупку оборудования может выполняться такими способами:

Организация конкурса или аукциона.
Без торгов.

К какой категории относится спортивный инвентарь

В пункте 38 Инструкции №157н, установленной Приказом №157н от 1 декабря 2010 года, указано, когда предметы относятся к . К ОС предметы относятся при наличии этих условий:

Срок полезной эксплуатации больше 12 месяцев.
Назначаются для многократной работы.
Назначаются для исполнения работ или выполнения полномочий.

Практически все единицы спортивного оборудования отвечают этим условиям. Они эксплуатируются в течение длительного времени.

Бухгалтеру также нужно учитывать положения Классификатора (ОК 013-93), установленного Постановлением №359 от 26 декабря 1994 года. В рамках Классификатора спортивное оборудование входит в раздел «Инвентарь». Код инвентаря –163693000.

ВАЖНО! К ОС нельзя отнести оборудование со сроком эксплуатации меньше 12 месяцев, которое находится в пути или входит в структуру незавершенных вложений. При этом не учитывается стоимость инвентаря.

ВНИМАНИЕ! Если срок эксплуатации составляет меньше 12 месяцев, предметы относятся к запасам. Но это исключительные случаи. Обычно инвентарь относится именно к ОС. Учет осуществляется соответствующим образом.

Поступление спортивного оборудования

В пункте 46 Инструкции №157н указано, что каждому объекту должен быть присвоен индивидуальный номер. Исключение – объекты стоимостью до 3 000 рублей. Номер используется в маркировке. Он обозначается финансово ответственным специалистом. Номер сохраняется за объектом на протяжении всего периода эксплуатации. Если оборудование выбыло, то номер, ранее ему присвоенный, не может применяться в дальнейшем.

ВНИМАНИЕ! Инвентарный номер используется для маркировки. То есть он наносится на сам объект. Если это невозможно, то номер будет использоваться только в целях бухучета. Он должен быть отражен в регистрах бухучета.

Документальное сопровождение и формирование начальной стоимости

Принятие к учету поступившего оборудования подтверждается этими бумагами:

Акт о приеме-передаче ОС.
Акт, относящийся к группам ОС.

Спортивное оборудование считается нефинансовым активом. Поэтому оно принимается к учету структурами, на основании пунктов 22 и 23 Инструкции №157н, по начальной стоимости. Начальная стоимость – это сумма реальных вкладов в приобретение с учетом .

При определении начальной стоимости учитываются эти расходы:

Деньги, выплачиваемые по соглашению с поставщиком.
Деньги, уплачиваемые за создание оборудования на основании соглашения о подряде.
Плата за консультацию, сопровождающую покупку инвентаря.
Сборы за регистрацию, пошлины и прочие обязательные платежи.
Вознаграждение посреднику, который помогал купить инвентарь.
Расходы по транспортировке оборудования до места его эксплуатации.
Прочие расходы, связанные с покупкой.

Соответствующие положения содержатся в пункте 47 Инструкции №157н.

Предоставление в эксплуатацию

В пункте 10 Инструкции №183н и пункте 8 Инструкции №162н указано, что оборудование предоставляется в эксплуатацию на базе документов. Это следующие бумаги:

Стоимость инвентаря до 3 000 рублей – ведомость выдачи ценностей для нужд субъекта.
Стоимость от 3 000 рублей – требование-накладная.

Перемещение инвентаря внутри учреждения выполняется на базе накладной.

Списание оборудования с учета

Выбытие осуществляется на базе решения комиссии. Подтверждается первичной документацией. В частности, это акт о списании объекта ОС.

Инвентарь до утверждения актов не может разбираться и демонтироваться. Выбытие фиксируется в бухучете по завершении всех процедур по демонтажу. Вместе со списанием объекта с балансового учета списываются и амортизационные отчисления.

Особенности начисления амортизации

В пункте 85 Инструкции №157н указано, что расчет годовой выполняется субъектом, учитывающим спортивный инвентарь. Амортизация будет начисляться каждый месяц на протяжении всего года. Начисление ее не останавливается. Исключение – консервация инвентаря на срок более 3 месяцев.

Амортизация на основании пункта 92 Инструкции №157н будет начисляться в этом порядке:

Стоимость больше 40 000 рублей – на основании норм амортизации, которые были установлены учреждением.
Стоимость больше 3 000 рублей – амортизация не начисляется.
Стоимость 3 000-40 000 рублей – 100% от балансовой стоимости при направлении инвентаря в эксплуатацию.

Срок полезной эксплуатации оборудования устанавливается по максимальному сроку для конкретной амортизационной категории. Срок использования спортивного оборудования составляет 3 года.

Бухучет

Спортивное оборудование учитывается следующим образом:

Казенное учреждение. Для учета используется счет 010136000 (пункт 5 Инструкции №162н). Амортизация будет учитываться на счете 010436000.
Бюджетное учреждение. Для учета используется счет 010126000. Амортизация будет учитываться на счете 010426000.

В приказе Минспорттуризма №1436 от 28 декабря 2010 года указано, что спортивное оборудование будет относиться к особо ценным объектам в том случае, если его балансовая стоимость составляет больше 200 000 рублей.

Используемые проводки

В бюджетных образовательных учреждениях используются эти проводки:

ДТ410631310 КТ430231730. Поступление инвентаря.
ДТ410631310 КТ430226730. Фиксация трат по сборке оборудования.
ДТ430226830 КТ420111610. Оплата услуг по сборке объектов.
ДТ430231830 КТ420111610. Расчет с поставщиком, который занимался поставкой инвентаря.
ДТ410136310 КТ410631310. Принятие к учету оборудования.
ДТ440120271 КТ410436410. Начисление амортизации.

Инвентарь закупается не только бюджетным учреждением. Коммерческая фирма, к примеру, может покупать спортивное оборудование для последующего предоставления его в прокат. В этом случае оно также входит в состав ОС в статусе доходных вкладов в материальные ценности. Используемые проводки будут следующими:

ДТ08/4 КТ60. Принятие к учету оборудования, купленного под прокат.
ДТ03 КТ08/4. Оборудование введено в работу.
ДТ20 КТ02. Начисление амортизации.

Первичкой будут являться отгрузочные документы, различные акты. Данные по записям и первичке должны совпадать. Нужно это для успешного прохождения проверок и для предупреждения путаницы.

Качество тренировочного процесса и спортивной подготовки спортсменов во многом зависит от их обеспеченности необходимым инвентарем и специальной одеждой (экипировкой). По многим видам спорта результаты спортсменов напрямую зависят от качества их экипировки, которая является одной из основных статей расходов учреждений. В консультации рассмотрим, в каком порядке, за счет какого финансирования осуществляется обеспечение спортивной экипировкой и инвентарем спортсменов и как данные операции отражаются в бухгалтерском учете учреждений.

Обязанность обеспечения спортивной экипировкой и инвентарем

Основными нормативными документами, регламентирующими деятельность учреждений спорта и указывающими на необходимость обеспечения спортивной экипировкой и инвентарем, являются:

– Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 329-ФЗ );
– Методические рекомендации по организации спортивной подготовки в Российской Федерации, утвержденные Приказом Минспорта РФ от 24.10.2012 № 325 (далее – Методические рекомендации № 325 );
– Порядок материально-технического обеспечения, в том числе обеспечения спортивной экипировкой, научно-методического и антидопингового обеспечения спортивных сборных команд Российской Федерации за счет средств федерального бюджета, утвержденный Приказом Минспорттуризма РФ от 27.05.2010 № 525 (далее – Порядок № 525 );
– Федеральные стандарты спортивной подготовки по видам спорта;
– другие документы.

Учреждение, осуществляющее спортивную подготовку лиц, обязано организовать их материально-техническое обеспечение, в том числе спортивной экипировкой, оборудованием и спортивным инвентарем, необходимыми для прохождения спортивной подготовки, за счет средств, выделенных организации на выполнение государственного (муниципального) задания на оказание услуг по спортивной подготовке, либо средств, получаемых по договору оказания услуг по спортивной подготовке (пп. 7 п. 2 ст. 34.3 Федерального закона № 329-ФЗ , п. 8 Методических рекомендаций № 325 ).

Разберемся с терминологией.

Спортивная экипировка – индивидуальный набор предметов, обеспечивающих безопасность спортсмена (согласно правилам) при занятиях каким-либо видом спорта, а также его идентификацию с соответствующей командой. Экипировка включает в себя средства индивидуальной защиты спортсмена, спортивную форму и обувь.

Спортивный инвентарь – предметы и приспособления, необходимые для осуществления физкультурно-спортивной деятельности во время занятий различными видами спорта. Инвентарь включает в себя предметы, с помощью которых осуществляется спортивный процесс (тренировочный или соревновательный): лыжи, мячи, шайбы, клюшки и пр.

Согласно п. 2.1 Порядка № 525 обеспечению спортивным оборудованием и инвентарем, спортивной экипировкой подлежат спортсмены и персонал спортсменов, являющиеся членами спортивной сборной команды.

Общее руководство этим вопросом осуществляет ФГУ «ЦСП» . В целях обеспечения материально-техническими средствами спортивных сборных команд оно должно (п. 2.2 Порядка № 525 ):

– направить в установленные сроки запрос в общероссийские спортивные федерации по видам спорта, формирующие состав членов спортивных сборных команд, о предоставлении не позднее 1 сентября заявок на закупку необходимых материально-технических средств для обеспечения членов спортивных сборных команд на планируемый год;
– на основании представленных заявок общероссийских спортивных федераций сформировать сводную заявку, включая перечень материально-технических средств, условия обеспечения данными материально-техническими средствами спортивных сборных команд, а также их эксплуатации и списания;
– направить сводную заявку в Минспорт для определения объемов финансирования по обеспечению материально-техническими средствами спортивных сборных команд на планируемый год;
– согласно доведенным объемам финансирования на обеспечение материально-техническими средствами спортивных сборных команд в соответствии с законодательством РФ определить поставщика на поставку материально-технических средств по согласованию с Минспорта и заключить соответствующие государственные контракты;
– в соответствии с государственными контрактами на поставку материально-технических средств, заключенными с организациями-поставщиками, подписать документы, подтверждающие поставку материально-технических средств, и принять их на учет;
– заключить договор материальной ответственности с работниками ФГУ «ЦСП» (членами спортивной сборной команды) и выдать закупленные материально-технические средства для обеспечения учебно-тренировочного процесса и участия в международных спортивных соревнованиях в соответствии с нормами и сроками их эксплуатации;
– осуществлять учет и выдачу материально-технических средств в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности;
– нести ответственность за организацию хранения, использования, выдачи и учета закупленных материально-технических средств;
– вести оперативный контроль использования закупленных материально-технических средств спортивными сборными командами, в том числе во время участия в международных спортивных соревнованиях и учебно-тренировочных сборах.

Помимо названного на необходимость материально-технического обеспечения спортсменов указывает ст. 348.10 ТК РФ . В силу положений данной статьи работодатель обязан за счет собственных средств обеспечивать спортсменов спортивной экипировкой, спортивным оборудованием и инвентарем, другими материально-техническими средствами. Кроме того, работодатель должен поддерживать поименованные экипировку, оборудование, инвентарь и средства в состоянии, пригодном для использования.

Порядок обеспечения работников материально-техническими средствами должен быть определен в локальном нормативном акте работодателя. В этом документе также следует указать, что работники должны бережно относиться к полученным от работодателя спортивной экипировке, спортивному оборудованию и инвентарю, другим материально-техническим средствам, обязательно применять их во время работы и своевременно ставить работодателя в известность о необходимости химчистки, стирки, ремонта, замены.

Сроки использования всех перечисленных материально-технических средств исчисляются со дня их фактической выдачи спортсменам.

Если по не зависящим от работника причинам экипировка, оборудование и другие материально-технические средства пришли в негодность до окончания установленных сроков либо подверглись порче в местах, которые отведены для их хранения, или похищены оттуда, работодатель обязан отремонтировать их либо выдать работникам исправные средства.

Нормирование материального обеспечения спортсменов и учащихся

Нормы выдачи спортсменам и учащимся спортивной экипировки и инвентаря закреплены в законодательстве. В организациях, осуществляющих спортивную подготовку в соответствии с Федеральным законом № 329-ФЗ по различным видам спорта, следует руководствоваться федеральными стандартами спортивной подготовки. Для большинства видов спорта они уже разработаны и утверждены, для некоторых – находятся в разработке.

Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л утвержден Табель обеспечения спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования спортивных школ (СДЮШОР, ДЮСШ, ШВСМ) . В приложение к нему разработаны Методические рекомендации «Об обеспечении участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования» (далее – Рекомендации № 190/л ). Эти документы являются обязательными для использования всеми государственными (муниципальными) учреждениями физической культуры и спорта. Для негосударственных учреждений данный документ носит рекомендательный характер. В названном приказе имеются ссылки на документы, которые утратили свою силу. Таким образом, им следует руководствоваться в части, не противоречащей действующему законодательству.

Согласно п. 2.1 Рекомендаций № 190/л планирование расходов и приобретение предметов спортивной экипировки осуществляется учреждениями в соответствии с примерным перечнем обеспечения учащихся, тренеров-преподавателей и других участников спортивно-образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и спортивным инвентарем.

Предметы спортивной экипировки могут приобретаться за счет как бюджетных, так и внебюджетных источников финансирования (п. 2.2Рекомендаций № 190/л ).

Спортивная экипировка делится на две категории (п. 3.1 Рекомендаций № 190/л ):

– спортивная одежда и обувь общего назначения, предназначенная для спортсменов, тренеров, учащихся, студентов и преподавателей независимо от их спортивной специализации. Эти предметы должны использоваться в период проведения занятий по общей физической подготовке и при участии в церемониях открытия и закрытия соревнований;
– спортивная экипировка специального назначения. Она предназначена для использования в период специальной физической подготовки участников образовательного процесса и для выступления их в соревнованиях.

Выдача спортивной экипировки

Спортивная экипировка в индивидуальное пользование выдается (п. 3.2 Рекомендаций № 190/л ):

– спортсменам, проходящим подготовку в соответствующих группах согласно уровню их квалификации;
– учащимся спортивных школ и клубов физической подготовки всех типов и видов;
– студентам учреждений среднего и высшего профессионального образования, готовящим кадры специалистов для физической культуры и спорта;
– тренерам-преподавателям, преподавателям физической культуры, руководителям физического воспитания.

В силу п. 3.3 Рекомендаций № 190/л решение о выдаче в индивидуальное или коллективное пользование тех или иных предметов спортивной экипировки (в зависимости от фактического наличия предметов) и сроках их возврата принимает руководитель учреждения по представлению ответственных специалистов. Для этого в каждом учреждении должен быть издан приказ, где поименованы должностные лица, которые вправе подавать на склад требования с указанием предметов спортивной экипировки и резолюцией руководителя учреждения.

По правилам бухгалтерского учета все выдаваемые в пользование изделия должны быть промаркированы штампом учреждения. Для соблюдения требований о маркировке предметов спортивной экипировки рекомендуется использовать современные формы отличия – логотипы учреждений.

Фактическая выдача предметов спортивной экипировки должна быть зафиксирована в документах складского учета с указанием даты выдачи, основания для выдачи, фамилии получателя, подписи в получении. В случае выдачи предметов спортивной экипировки тренеру или другому ответственному лицу для последующей выдачи членам команды составляется ведомость, в которой расписываются лица, получившие имущество в индивидуальное пользование. Аналогичные записи осуществляются при возврате имущества (п. 3.4 Рекомендаций № 190/л ).

По истечении сроков эксплуатации в связи с выбытием из организации или длительными (свыше трех месяцев) перерывами в учебно-тренировочной деятельности лица, получившие спортивную экипировку в пользование, обязаны ее возвратить выдавшей организации (п. 3.5Рекомендаций № 190/л ).

Сроки эксплуатации спортивной экипировки установлены в перечнях обеспечения (в годах). Они зависят от режима учебно-тренировочного процесса, уровня подготовки и исчисляются с момента фактической выдачи в пользование. Установленные сроки эксплуатации могут изменяться в случае непреднамеренного повреждения спортивной экипировки в результате тренировочной или соревновательной деятельности, не позволяющего ее дальнейшую эксплуатацию (п. 3.6 Рекомендаций № 190/л ).

В соответствии с п. 3.7 Рекомендаций № 190/л степень износа предметов спортивной экипировки, предложения об их дальнейшей эксплуатации, реализации по оценочной стоимости, передаче в собственность лицам, в чьем пользовании они находились в период эксплуатации, или о списании определяет постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Списание оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Согласно п. 3.8 Рекомендаций № 190/л спортивная одежда, обувь, аксессуары и инвентарь по истечении сроков эксплуатации или изменения условий эксплуатации могут быть реализованы или переданы в собственность спортсменам, тренерам и другим участникам спортивно-образовательного процесса. С оценочной стоимости безвозмездно переданного в собственность имущества должен быть удержан НДФЛ по ставке 13% (ст. 211 НК РФ ).

Обратите внимание: операции по выдаче и возврату спортивной экипировки несовершеннолетними спортсменами осуществляются с согласия их родителей или лиц, их заменяющих (п. 3.9 Рекомендаций № 190/л ).

Бухгалтерский учет спортивной экипировки и инвентаря

В соответствии с п. 99 Инструкции № 157н спортивная одежда и обувь подлежат учету в составе материальных запасов и отражаются насчетах 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения».

Спортивный инвентарь в зависимости от своего предназначения и решения комиссии по поступлению и выбытию активов может быть принят к учету как в составе материальных запасов и учитываться на счетах 0 105 26 000 «Прочие материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения», так и в составе основных средств и учитываться на счетах 0 101 26 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 101 36 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество учреждения».

Спортивный инвентарь принимается к учету в состав основных средств по сформированной первоначальной стоимости. Принятие к бухгалтерскому учету спортивной одежды и обуви осуществляется по фактической стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств и фактическая стоимость материальных запасов формируются из (п. 47 и 102 Инструкции № 157н ):

– сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу);
– сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с их приобретением;
– таможенных пошлин и иных платежей, связанных с их приобретением;
– вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, согласно условиям договора;
– сумм, уплачиваемых за доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки. Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы на их доставку (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;
– иных платежей, непосредственно связанных с приобретением материальных запасов.

Поступление и внутреннее перемещение спортивной экипировки и инвентаря оформляется первичными документами:

– товарно-сопроводительными документами от поставщика;
– актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
– актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);
– актом о приемке материалов (ф. 0315004);
– накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);
– требованием-накладной (ф. 0315006);
– ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
– иными первичными документами.

Расходы на приобретение спортивной экипировки и инвентаря в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации , утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н , будут осуществляться за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» или статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

При принятии к учету спортивного инвентаря в качестве основных средств необходимо определиться с начислением на него амортизации и руководствоваться при этом п. 92 Инструкции № 157н .

В бухгалтерском учете поступление и принятие к учету спортивного инвентаря, а также начисление амортизации в зависимости от типа учреждения будут отражаться следующим образом:

Казенное учреждение (Инструкция № 162н )		Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н )		Автономное учреждение (Инструкция № 183н )
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Принятие к учету вложений в ОС при приобретении у поставщика
	1 302 31 730 1 208 31 660		0 302 31 730 0 208 31 660		0 302 31 000 0 208 31 000
Принятие к учету спортивного инвентаря в состав ОС
		0 101 26 310 0 101 36 310		0 101 26 000 0 101 36 000
Начисление амортизации на спортивный инвентарь
		0 401 20 271 0 109 60 271	0 104 26 410 0 104 36 410	0 401 20 271 0 109 60 271	0 104 26 000 0 104 36 000

Приобретение и выдача спортивной экипировки будут отражаться в бухгалтерском учете таким образом:

Казенное учреждение		Бюджетное учреждение		Автономное учреждение
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Приобретение спортивной экипировки у поставщика
	1 302 34 730 1 208 34 660	0 105 26 340 0 105 36 340	0 302 34 730 0 208 34 660	0 105 26 000 0 105 36 000	0 302 34 000 0 208 34 000
Передача спортивной экипировки со склада в пользование спортсменам (от МОЛ 1 к МОЛ 2)
		0 105 26 340 0 105 36 340	0 105 26 340 0 105 36 340	0 105 26 000 0 105 36 000	0 105 26 000 0 105 36 000
Списание спортивной экипировки
		0 401 20 272 0 109 60 272*	0 105 26 440 0 105 36 440	0 401 20 272 0 109 60 272*	0 105 26 000 0 105 36 000

* Так как обеспечение спортивной экипировкой спортсменов осуществляется в рамках основного вида деятельности – оказания услуги по спортивной подготовке, ее списание следует относить на себестоимость данной услуги.

Рассмотрим на примере бухгалтерский учет операций по приобретению, выдаче и списанию спортивной экипировки.

Пример.

Государственное бюджетное учреждение СДЮШОР, осуществляющее подготовку спортсменов по велосипедному спорту, приобрело за счет субсидии на выполнение государственного задания 10 велосипедов гоночных шоссейных (стоимостью 30 000 руб. за штуку) и 10 пар велотуфель (по цене 3 500 руб. каждая пара). Оплата поставщику произведена с лицевого счета учреждения. В соответствии с Рекомендациями № 190/л срок эксплуатации велосипедов – 2 года. Согласно учетной политике учреждения велосипеды принимаются к учету в составе основных средств, велотуфли – в составе материальных запасов. Пять пар велообуви выданы в пользование спортсменам, которые сдали пришедшую в негодность старую обувь. Старая обувь числится в учете на сумму 15 000 руб. Комиссией по поступлению и выбытию активов принято решение о списании пришедшей в негодность обуви и отнесении этой операции на финансовый результат текущего финансового года.

Данные факты хозяйственной жизни учреждения будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Приобретены велосипеды у поставщика (30 000 руб. х 10 шт.)
Произведена плата поставщику за велосипеды
Приняты к учету велосипеды в составе ОС иного движимого имущества
Приобретена у поставщика велообувь (3 500 руб. х 10 шт.)
Произведена оплата поставщику велообуви
Выдана новая обувь спортсменам	4 105 36 340 (спортсмены)	4 105 36 340 (склад)
Сдана спортсменами старая обувь на склад	4 105 36 340 (склад)	4 105 36 340(спортсмены)
Списана пришедшая в негодность обувь

В настоящей консультации рассмотрены особенности обеспечения спортивным инвентарем и экипировкой спортсменов, осуществляющих спортивную подготовку в государственных муниципальных учреждениях. Учреждения обязаны снабдить спортсменов всем необходимым. Однако это снабжение не может быть «бесконтрольным», учреждения обязаны соблюдать установленные законодательством нормы. В бухгалтерском учете спортивный инвентарь и спортивную экипировку необходимо отражать в составе либо основных средств, либо материальных запасов.

Довольно часто образовательные учреждения наряду со своей основной деятельностью оказывают платные услуги: организуют спортивные секции, открывают кружки и др. Минфин России в письме от 11 декабря 2006 г. № 03-03-04/4/187* разъяснил, как вести учет расходов в целях исчисления налога на прибыль в этом случае. В статье мы рассмотрим как налоговый, так и бухгалтерский учет доходов и расходов в такой ситуации.

Налоговый учет

Если образовательные бюджетные учреждения наряду с основной деятельностью ведут предпринимательскую деятельность, то они обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования и за счет иных источников. Таково требование пункта 321.1 Налогового кодекса РФ.

Порядок учета доходов (расходов), полученных (произведенных) от коммерческой деятельности, прописан в статьях 248, 252 Налогового кодекса РФ.

При этом следует помнить, что расходы бюджетного учреждения, соответствующие критериям, установленным статьей 252 Налогового кодекса РФ, могут уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль только в том случае, если они не покрываются за счет средств бюджетного финансирования.

Если в сметах учреждения предусмотрено финансирование расходов по оплате коммунальных услуг, транспортных расходов по обслуживанию административно-управленческого персонала, услуг связи за счет двух источников, то в налоговом учете такие затраты признаются пропорционально объему средств, полученных от предпринимательской деятельности, в общей сумме доходов (включая средства целевого финансирования).

Есть еще один нюанс, о котором бухгалтеру образовательного учреждения нельзя забывать: сумма расходов по оплате коммунальных и других услуг, которые могут быть отнесены к расходам по коммерческой деятельности, не должна превышать предельно допустимого размера. Он рассчитывается так. Из суммы произведенных расходов на указанные цели за отчетный (налоговый) период исключается сумма таких расходов в размере лимитов бюджетных обязательств по смете доходов и расходов учреждения.

Рассмотрим на примере несколько вариантов распределения косвенных расходов (цифры примера условные).

Помимо расходов на предпринимательскую деятельность, к налоговым затратам можно отнести и амортизацию основных средств, если активы куплены за счет средств, полученных от коммерческой деятельности, и используются в этой же сфере. Имущество бюджетных учреждений, приобретенное за счет средств целевого бюджетного финансирования, даже если его используют в предпринимательской деятельности, не амортизируется.

Налог на добавленную стоимость

Услуги по проведению занятий с несовершеннолетними детьми в кружках, секциях (включая спортивные), студиях от налогообложения НДС освобождаются. Об этом сказано в подпункте 4 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса РФ. Действие пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса РФ распространяется на организации любой формы собственности и ведомственной принадлежности, имеющие соответствующие лицензии (п. 6 ст. 149 Налогового кодекса РФ). Поэтому для освобождения от НДС необходимо, чтобы платная образовательная услуга была указана в лицензии.

А вот если работа платной секции не подпадает под действие пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса РФ, бухгалтеру учреждения необходимо исчислить налог на добавленную стоимость в общем порядке. В этом случае «входной» налог, предъявленный поставщиками товаров (работ, услуг), которые были приобретены для работы такой секции, можно принять к вычету.

Бухгалтерский учет

Инструкция по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н), дает возможность организовать раздельный учет основной и предпринимательской деятельности, которую ведет образовательное учреждение (соответственно с признаком 1 и 2 в восемнадцатом разряде номера счета).

Рассмотрим основные проводки, которые бухгалтер учреждения сделает, если учреждение ведет коммерческую деятельность: см. таблицу